Préposé(e), Vérification et Contrôle/associate, Audit & Control

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Préposé(e), Vérification et Contrôle

Le(la) préposé(e), Vérification et Contrôle opère le standard téléphonique, les services administratifs, les comptes fournisseurs et les fonctions d'établissement de bilan au sein de la Caisse centrale. Le(la) titulaire de ce poste est également responsable des services internes fournis au magasin, dont les demandes générales et procédurales ainsi que la consigne de paquets et la vérification des sacs des employés.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit, sans toutefois s'y limiter:

• S'assure de répondre aux appels entrants des clients selon les normes de l'entreprise
• Redirige adéquatement les appels aux récipiendaires ou livre les messages en temps opportun
• Tient à jour le répertoire téléphonique de l'emplacement
• Supervise les réparations des systèmes techniques (PDV et autres)
• Offre du soutien financier par le biais de rapprochement bancaire, de codage de facture, de gestion de la petite caisse, d'enquêtes sur les rétrofacturations
• Gère les marchandises appartenant aux clients et fait le suivi des autres relevés non marchandise/de libre circulation
• S'assure de respecter les pratiques de travail administratives et de maintenir un lieu de travail propre et ordonné afin de limiter les pertes
• Effectue la vérification des politiques et procédures de l'entreprise par rayon/service
• Fournit du soutien et du suivi pour les vérifications afin d'assurer la conformité
• Se conforme à toutes les politiques et exigences de santé-sécurité
• Effectue les autres tâches qui lui sont assignées

Le(la) candidat(e) idéale) possède :

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• De 2 à 3 ans d'expérience préalable dans un poste similaire
• Connaissances intermédiaires de Microsoft Office, incluant Excel, PowerPoint et Word
• Attention minutieuse aux détails éprouvée, exceptionnelles compétences organisationnelles et excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Parfaitement bilingue en français et en anglais

L'évaluation du succès :

• Contribution aux objectifs financiers
• Objectifs individuels liés à la réalisation des objectifs du service
• Rétroactions des clients internes et externes

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